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当社は、個人情報保護方針に基づき、お問い合わせに際して、ご本人様からお預かりした個人情報を適切にお取扱いいたします。以下に当社における個人情報のお取扱いについてご説明いたします。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

  NIC株式会社

  〒101-0062   東京都千代田区神田駿河台4-3

  代表取締役社長 近藤 純哉

 

2.個人情報を取得する際の利用目的について

当社は、当社の行う事業に関連して、以下の目的でお客様・お取引先様・株主様、当社の役員・従業員その他から個人情報を取得し、それぞれの利用目的の範囲内及びご本人様の同意の範囲内で利用させていただきます。なお、個別に利用目的をご通知または公表する場合には、その利用目的によるものといたします。

利用目的

お問い合わせされたお客様から取得する個人情報

・お問合せ又はご意見への回答のため

・サービスや商品についての情報をご案内するため

以上に列記した以外の利用につきましては、ご本人様から個人情報をお預かりするその都度、利用目的を明示いたします。                       

当社がお預かりする個人情報は、ご本人様の任意でご提供いただくものと考えております。ご本人様のご意思により個人情報をご提供いただけない場合、正確な回答を行えない場合がございますことを、あらかじめご了承くださいますようお願い申し上げます。   

 

3.個人情報の委託について

当社は上記の利用目的の達成に必要な業務の範囲内でご本人様の個人情報を含む業務を委託する場合がございます。その際は、個人情報の保護を適切に実施している委託先を選定するとともに、個人情報保護を含んだ契約を締結し、委託先においても適切な個人情報の保護がなされるように対策を講じます。

 

4.個人情報の第三者提供について

当社は、ご本人様に事前に同意をいただかない限り、上述の利用目的を遂行するために業務委託先へ委託する場合と共同利用する場合を除き、第三者へ個人情報を提供いたしません。但し、「個人情報の保護に関する法律」第23条第1項に定める第三者提供の制限の例外事項に当たる場合はこの限りではありません。なお、特定個人情報等については、番号法第19条にて限定的に明記された場合を除き、第三者へ提供いたしません。

<個人情報の第三者提供の制限の例外事項>

法令に基づく場合。

人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

5.免責事項について

当社はインターネットで当ホームページを始め、各種サイトを運営しています。各種サイトには他のサイトへのリンクが含まれていますが、当社運営サイト以外のサイトの個人情報の取扱い基準や内容について、当社は責任を負いません。

 

6.個人情報の開示等の請求に関する手続きについて

当社は、当社がお預かりしている個人情報に関して、ご本人様もしくはその代理人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)について請求をいただいた場合には、速やかに対応させていただきます。

 

7.個人情報に関する苦情・相談について

当社が保有しております個人情報に関しまして、お気づきの点がございましたら、下記窓口までご連絡くださるようお願い申し上げます。

下記窓口では直接ご来社いただいてのお申し出はお受けいたしかねますので、その旨ご了承賜るようお願い申し上げます。

【個人情報に関するお問合せ窓口】

〒113-0034 東京都文京区湯島2-29-3 湯島太田ビル2F

  NIC株式会社 情報セキュリティ推進委員会事務局

   <専用メールアドレス>  nic-somu@brassmedia.co.jp

 

【個人情報保護管理者】 経営本部 本部長

 ※個人情報保護管理者の連絡先は上記【個人情報に関するお問合せ窓口】です。

 

8.自動的な情報の取得

当社では、ご本人様が容易に認識出来ない方法(CookieやWebビーコン等)で個人情報を取得することがございます。

詳細については、「サイトポリシー」をご確認ください。

2022年6月1日施行

NIC株式会社

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